Mit diesem Dokument möchten wir, die SITA Airport IT GmbH (nachfolgend „SAIT“ genannt), Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Bewerber*in auf ein Stellenangebot oder im Rahmen einer Initiativbewerbung informieren.

1 Verantwortliche/Kontakt

Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

SITA Airport IT GmbH
Parsevalstr. 7a
40468 Düsseldorf

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses haben, können Sie sich gerne auch per E-Mail an uns wenden unter den Adressen jobs@sita-airport-it.aero (Personalabteilung) oder privacy@sita-airport-it.aero (Datenschutzbeauftragter).

2 Erhebung und Verwendung von Daten

Im Bewerbungsverfahren verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns zusenden. In der Regel sind das die folgenden Daten:

 

  • Stammdaten: Name und Vornamen, ggf. Geburtsdatum; Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
  • Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse; ggf. ein Bewerbungsfoto
  • ggf. weitere Angaben, die wir in der Stellenausschreibung benennen, die wir im Bewerbungsformular oder im Bewerbungsverfahren gesondert anfordern oder, die Sie uns mitteilen.

 

Zur Bewertung Ihrer Bewerbung benötigen wir immer Ihre Stammdaten, die Bewerbungsdaten und die in der Stellenausschreibung beschriebenen weiteren Angaben. Sonstige Angaben sind freiwillig, soweit sie nicht im Bewerbungsverfahren für Ihren Einzelfall angefordert werden.

Sofern im Bewerbungsprozess Personalvermittler involviert sind, werden uns Ihre Kontakt- und Bewerbungsdaten durch diese weitergeleitet.

3 Verarbeitungszwecke / Rechtsgrundlage

Ihre in Ziff. 2 genannten personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Sofern in Ihren Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten sind oder wir diese im Bewerbungsverfahren gesondert anfragen, verarbeiten wir diese zur Rechtsausübung oder Pflichterfüllung in den Bereichen des Arbeitsrechts, des Rechts der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG.

Zudem kann es erforderlich sein, dass wir im Rahmen unserer berechtigten Interessen Ihre Daten zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen verarbeiten. Ein berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit Sie uns für die jeweiligen Zwecke eine Einwilligung geben. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

4 Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden im Bewerbungsverfahren lediglich an Abteilungen und Personen bei SAIT weitergegeben, sofern und soweit sie diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses benötigen.

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, ohne Sie vorher darüber informiert und Ihre Einwilligung eingeholt zu haben. Lediglich zur in Ziff. 3 genannten Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen können wir Ihre Daten an Dritte auch ohne vorherige gesonderte Information übermitteln, soweit dies erforderlich ist.

Wir nutzen für das Bewerbungsverfahren keine dedizierten externen Dienstleister, sondern nur die Service Provider, die uns allgemein beim Betrieb unserer IT-Systeme unterstützen. Diese Dienstleister sind als Auftragsverarbeiter verpflichtet und dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verarbeiten. Sie werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt.

Ihre Daten werden nicht an Empfänger in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

5 Automatisierte Entscheidungen

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO ein.

6 Löschung Ihrer Daten

Wir löschen Ihre Daten, sobald sie im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind.

Sofern wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag schließen, werden die Bewerbungsunterlagen Teil der Personalakte.

Sofern wir Ihre Bewerbung ablehnen müssen, löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben. Im Falle der in Ziff. 3 genannten Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen löschen wir die Daten jedoch erst nach deren Abschluss.

7 Ihre Rechte; Datenschutzbeauftragter

Sie haben das Recht, auf Antrag Auskunft über die von der SAIT zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung. Soweit wir Ihre Daten aus einem berechtigten Interesse heraus verarbeiten, können Sie der Verarbeitung widersprechen. Wenn Sie uns aufgrund eines Vertrages oder einer Einwilligung Daten bereitstellen, haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Uns erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Als Ansprechpartner für Fragen, Anregungen, die Ausübung Ihrer Rechte oder Beschwerden steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der SAIT mit seinem Team zur Verfügung. Die Kontaktdaten lauten:

Datenschutzbeauftragter SAIT
Parsevalstr. 7a
40468 Düsseldorf
E-Mail: privacy@sita-airport-it.aero

Wenn Sie sich beschweren möchten, können Sie sich auch an eine zuständige Datenschutzbehörde z.B. an Ihrem ständigen Aufenthaltsort wenden.

8 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung können Sie stets unter https://www.sita-airport-it.aero/karriere/datenschutzhinweis-fuer-bewerbungen abrufen.

 

Stand: 27.05.2024