Ausgliederung einer Immobilien-Verwaltungsgesellschaft

Ausgangssituation / Zielvorgabe

Als sich die Flughafen Düsseldorf GmbH für die Ausgliederung einer Immobilien-Verwaltungsgesellschaft entschied, musste ein Teil ihres Immobilienbestands aus dem Unternehmen herausgelöst und mit sämtlichen Daten in die neue separate Gesellschaft eingebracht werden, mit der zugleich ein Immobilienbetreiber-Vertrag geschlossen wurde. Dieses Projekt war durch eine ganze Reihe von Herausforderungen gekennzeichnet:

  • Erhalt der historischen Daten in beiden Gesellschaften
  • Verfügbarkeit bereits genutzter und in SAP abgebildeter Prozesse auch in der neuen Gesellschaft
  • Zeithorizont: nur acht Wochen von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme
  • Überführung der Projektbudgets für die in den Immobilien enthaltenen „Anlagen im Bau“
  • Aufbau einer Struktur zur Nebenkostenabrechnung
  • Schaffung von Schnittstellen zum CAFM-System (Computer Aided Facility Management ) für die regelmäßige Übernahme von Miet- und Pachtvertragsdaten

Lösung / Leistung durch SITA Airport IT

Da die neue ausgegliederte Gesellschaft völlig eigenständig bilanziert (zuvor wurde im Konzern mitbilanziert), musste zunächst für sie in SAP ein neuer eigener Mandant eingerichtet werden. Dann wurden die SAP-Module FI, CO, MM, SD und PS aufgesetzt. Schließlich wurden alle erforderlichen Daten, also Stamm- und Bewegungsdaten, mit einem Programm aus dem alten in den neuen Mandanten übertragen.

Erfolg / Mehrwert für den Kunden  

Da dies nicht das erste Projekt dieser Art für uns war und wir bereits zuvor Tochterunternehmen aus dem Konzern Flughafen Düsseldorf ausgegliedert hatten, konnten wir auf Erfahrungen zurückgreifen, die uns und dem Kunden zugute kamen. Nur so war es auch möglich, den äußerst knapp bemessenen Zeitrahmen von acht Wochen einzuhalten. Da auch die übrigen Zielvorgaben erfüllt wurden, konnte die neue Immobiliengesellschaft vom ersten Tag an ohne Reibungsverluste und Übergangslücken mit dem vollständigen Datenbestand arbeiten sowie Miet- und Pachtabrechnungen erstellen.